Preguntas frecuentes

Debe utilizar SIPPRES (Sistema Institucional Plan de Presupuesto).

Debe utilizar SIGPRO (Sistema de Información y Gestión de Proyectos, Programas y Actividades).

Descargar y completar el formulario: declaración jurada de horario (RH).

Las horas se solicitan y se adjudican por medio del sistema Concursos del portal (menú Sistemas; hay que haber iniciado sesión). Los pasos son:

1. Consulte la cantidad máxima de horas disponibles.
2. Cree el concurso en Sistemas → Concursos → Nuevo concurso: modalidad, horas por semana, área, ciclo, descripción, actividades a realizar y requisitos. El sistema genera solo la imagen del anuncio con la línea gráfica del Centro (ya no hace falta la plantilla ni GIMP) y se puede ver antes de enviarla.
3. Envíe el concurso a la Dirección. Cuando la Dirección lo aprueba, se publica en el portal (menú Personal → Concursos) y el sistema le da la dirección pública y un código QR, con botones para compartirlo en redes sociales. Para cumplir con la amplia difusión que pide el reglamento, comparta además la imagen y el enlace en otros medios (escuelas, listas de correo, redes sociales).
4. Reciba las solicitudes: las personas interesadas postulan desde el formulario del portal hasta la fecha límite del anuncio. Cuando el plazo termina, el sistema se lo avisa.
5. Revise las solicitudes: verifique los requisitos con la copia de la cédula, el expediente académico y el informe definitivo de matrícula que adjunta cada persona, y seleccione a quien corresponda. Si hace falta, deje personas en lista de espera. Luego resuelva el concurso.
6. Envíe los resultados: el sistema muestra una vista previa y notifica por correo a todas las personas que participaron. Cuando la persona seleccionada confirme, finalice el concurso: el sistema avisa a la encargada de gestión administrativa para que haga las gestiones de contratación.
7. Una vez realizada la designación, lleve el control de las horas (se solicitará al finalizar el ciclo).

Para usar el sistema se necesita un rol asignado (Coordinación para crear concursos, Resolución para revisar las solicitudes y decidir). Si no tiene acceso, solicítelo a soporte.ccp@ucr.ac.cr.

Recuerde lo que dispone el artículo 16 del Reglamento de horas estudiante, horas asistente y horas asistente de posgrado: «Las horas de colaboración disponibles deben ser publicadas por cada unidad y garantizar una amplia difusión en el mayor número de medios digitales y físicos de que se disponga en la unidad respectiva, con la indicación expresa de las fechas de recepción de las solicitudes. El funcionario o la funcionaria responsable hará la recomendación de la designación; el superior jerárquico determinará si procede o no, y velará por el cumplimiento de las disposiciones de este reglamento. Los resultados de la designación serán comunicados a las personas que hayan participado». No se realizan designaciones si no se cumple con este requisito.

1. Entre al menú Personal → Concursos y elija el concurso al que quiere postular. Lea las actividades y los requisitos.
2. Pulse Postular y llene el formulario: sus datos, su situación académica, su cuenta IBAN (solo se admiten cuentas de bancos estatales) y los documentos.
3. Adjunte la copia de su cédula por ambos lados (PDF, PNG o JPG), la copia de su expediente académico (PDF), la copia del informe definitivo de matrícula (PDF) y, si quiere, su currículum vitae (PDF). El máximo es de 10 MB por archivo y 20 MB entre todos.
4. Al enviar, recibirá un correo de confirmación con un código de referencia. Guárdelo.

Algunos concursos exigen un correo institucional (@ucr.ac.cr), y solo se puede enviar una solicitud por concurso con el mismo correo o carné.

Al enviar el formulario recibirá un correo de confirmación, con su código de referencia, en la dirección que escribió (revise también la carpeta de correo no deseado). El resultado se le comunica por ese mismo correo cuando el concurso se resuelve. Si no recibe ninguno de los dos mensajes, escriba al correo de consultas que aparece en el anuncio del concurso, indicando su código de referencia.

Sí. Escriba al correo de consultas que aparece en el anuncio del concurso, indicando su código de referencia, y se marcará su solicitud como retirada.