Instrucciones
para la presentación verbal sobre un memorandum para el establecimiento
de políticas
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| Los grupos de trabajo
deben entregar sus memorandos sobre políticas ante el Señor o
la Señora Ministro de Finanzas, por lo menos una hora antes de
la sesión, para que tenga tiempo de repasarlos. El resto del tiempo
puede utilizarse para preparar la presentación. |
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| Los miembros del
equipo pueden organizarse como quieran, pero recomendamos que
uno de ellos haga la presentación y que los otros respondan a
preguntas. Tambien es preferible si se comparten las responsabilidades,
de forma que la persona que prepare el memo no sea la misma que
haga la presentación. |
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| Los grupos de trabajo
tendrán aproximadamente 5 minutos (un máximo de 7) para informar
al Ministro cara a cara, y éste a su vez entre 7 y 8 minutos para
hacer preguntas sobre el memorandum y las recomendaciones del
mismo. Cada presentación llevará unos 15 minutos en total.
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| Una vez que todos
los grupos hayan expuesto su posición ante el Ministro, se dispondrá
de tiempo para discutir el ejercicio. El Ministro y otors facilitadores
harán comentarios sobre la claridad de la información presentada
y lo convincente de los razonamientos; y el grupo en su totalidad
podrá hablar de lo aprendido en el ejercicio. |
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| Consejos
para la sesión |
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- NO LEAN el memorandum; el
Ministro puede hacer eso por su cuenta. Hablen de lo relevante;
expongan los puntos más importantes para comenzar, y usen
cifras y datos para apoyar los argumentos y recomendaciones
que presenten. Asegúrense de comunicar al Ministro qué es
lo que debe hacer y por qué razón.
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- Traten de evitar abusar de
las expresiones técnicas y definan los términos relativos
a la fecundidad y los métodos anticonceptivos. Es probable
que el Ministro sea un economista.
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- Hablen de forma natural y
mírenle a los ojos.
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- ESTÉN LISTOS para las preguntas
y respuestas. El Ministro puede preguntarles cualquier cosa
y deben mostrar seguridad y conocimiento del tema.
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- Debido a que se trata de una
situación hipotética, no dispondrán de toda la información
que necesitan sobre las condiciones en Tailandia. Traten de
basarse en su propia experiencia profesional y los datos de
conocimiento general sobre la planificación familiar. Lo esencial
es que los argumentos sean lógicos, convincentes y dignos
de crédito.
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