Ayuda: Repositorio
El Repositorio es el catálogo de las bases de datos estadísticas que el Centro reúne para la investigación: censos, encuestas y registros administrativos de Costa Rica y otros países. Cualquier persona puede explorar el catálogo; para descargar los archivos de una base de datos hay que iniciar sesión y solicitar acceso.
Qué es el Repositorio
Para entrar, abra Datos → Repositorio de bases de datos en el menú del portal (o Sistemas → Repositorio si inició sesión). La pantalla de inicio muestra cuántas bases de datos e instituciones hay y un acceso directo al catálogo.
El menú de la aplicación tiene estas entradas:
- Inicio: la pantalla de bienvenida.
- Bases de datos: el catálogo, con búsqueda y filtros.
- Catálogos: las listas de apoyo (instituciones, países, tipos de base de datos, tipos de formato, niveles de seguridad y descriptores).
- Solicitudes: sus solicitudes de acceso (solo con sesión iniciada).
- Ayuda: esta guía.
El personal que mantiene el catálogo ve además Archivos, con la lista de todos los archivos.
Buscar una base de datos
Abra Bases de datos en el menú.
Escriba en Buscar una palabra del título, de la descripción o de una etiqueta (por ejemplo, «censo» o «envejecimiento»).
Si quiere acotar, elija un tipo de base de datos, una institución, un nivel de seguridad o un país, y pulse Filtrar. Limpiar filtros vuelve a mostrar todo.
Pulse el título de la base que le interesa para ver su detalle.
La lista se muestra de 20 en 20, en orden alfabético. Los filtros y la búsqueda se conservan al pasar de una página a otra.
Qué muestra cada base de datos
El detalle de una base de datos reúne la información para decidir si le sirve:
- Tipo: censo, encuesta de hogares, registro administrativo...
- Institución de origen y país de origen.
- Nivel de seguridad: qué tan sensible es la información.
- Etiquetas, descripción y notas (por ejemplo, si trae diccionario de variables o cuestionario).
- Archivos asociados: solo se ven con un acceso vigente (vea la sección siguiente).
Cómo pedir acceso a los archivos
Los archivos de una base de datos no son de descarga libre: se entregan a las personas a quienes se aprobó una solicitud de acceso. Esto aplica a todas las bases de datos, sea cual sea su nivel de seguridad.
Inicie sesión en el portal con su cuenta.
Abra la base de datos que necesita y pulse Solicitar acceso (o abra Solicitudes → Agregar solicitud y elija la base).
Escriba el motivo de la solicitud: para qué va a usar los datos. Cuanto más claro, más rápido se puede revisar.
Pulse Enviar solicitud. Quienes revisan reciben un aviso en la campanita.
Solo puede tener una solicitud pendiente o vigente por base de datos. Si ya tiene una, el sistema se lo dice y le indica cuál es.
Seguir mi solicitud
En Solicitudes aparecen todas las que usted ha enviado, con su estado y su fecha. Cuando alguien las revisa, le llega un aviso en la campanita del portal y por correo.
| Estado | Qué significa y qué hacer |
|---|---|
| Pendiente | Todavía nadie la revisa. Mientras tanto puede cambiar su comentario o eliminarla. |
| Aprobada | Tiene acceso a los archivos de esa base mientras dure la vigencia (30 días si quien revisó no indicó otra). |
| Rechazada | No se aprobó. Abra la solicitud: ahí está el comentario de quien la revisó con la razón. |
| Expirada | La aprobación venció. Si todavía necesita los datos, envíe una solicitud nueva. |
Descargar los archivos
Con una solicitud aprobada y vigente, el detalle de la base muestra la tabla de archivos asociados, con su formato:
- Descargar archivo: el archivo está guardado en el Repositorio; se descarga solo con su sesión iniciada.
- Visitar enlace: el archivo está en otro sitio (por ejemplo, el de la institución de origen) y el enlace lo abre allá.
El acceso es personal. Use los datos solo para lo que indicó en su solicitud y respete las condiciones de la institución que los produjo.
Si su solicitud todavía está pendiente, el detalle de la base muestra el estado de su solicitud en lugar de los archivos.
Problemas frecuentes
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| No veo los archivos de una base | Necesita una solicitud aprobada y vigente. Si no la tiene, pulse «Solicitar acceso»; si la tiene pendiente, espere a que la revisen. |
| Dice que ya tengo una solicitud | Solo se permite una pendiente o vigente por base. Búsquela en «Solicitudes». |
| Mi acceso expiró | Envíe una solicitud nueva desde el detalle de la base. |
| Mi solicitud fue rechazada | Lea el comentario de quien la revisó. Si corresponde, corrija el motivo y envíe otra. |
| Un enlace de descarga no abre | Cierre sesión, vuelva a entrar e inténtelo de nuevo. Si sigue igual, avise a soporte. |
| No puedo iniciar sesión | Use su cuenta institucional. Si no funciona, escriba a soporte. |
Para cualquier otra duda, escriba a soporte.ccp@ucr.ac.cr indicando el título de la base de datos.
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