Asignación 9

Tiene que tener un plan

Diseño de una estrategia para dirigirse a las autoridades normativas

a través de los medios de comunicación

Hoja de trabajo

Reclutar a quiénes llevarán a cabo la divulgación

¿Quién se responsabilizará de las actividades de comunicación?

Tareas: Hacer de portavoz, planear, justificar el objetivo, establecer (y mantener) contactos con los medios de comunicación, escribir mensajes, contribuir ideas, dar comentarios, llevar registros, encargarse de la logística y asuntos financieros, otras cosas.

Miembro del personal	Tareas
1. 2. 3. 4. Otras

Formular nuestros objetivos
¿Qué queremos lograr: información, acción…?
Objetivo:
Metas específicas:
1.
2.
3.

Decidir a qué público irá dirigida la estrategia ¿A quién queremos contactar? Criterios de selección: autoridades normativas, personas que influyen sobre ellas, etc.
Público	Grado de influencia sobre la política (calificar del 1 al 5)	¿Conoce nuestro programa? (calificar del 1 al 5)	¿Tiene una actitud positiva sobre nuestro programa? (calificar del 1 al 5)
1. 2. 3.
Elaboración de nuestros mensajes principales Mensajes
1. 2. 3.

Crear una lista de los medios de comunicación
Periódicos	¿Podemos ponernos en contacto con ellos? (calificar del 1 al 5)		¿Tienen contacto con nuestro público? (calificar del 1 al 5)		¿Comunicarán nuestro mensaje? (calificar del 1 al 5)
Nombre: ¿Cómo contactarlo? Nombre: ¿Cómo contactarlo? Nombre: ¿Cómo contactarlo?
Emisoras de radio	¿Podemos ponernos en contacto con ellas? (calificar del 1 al 5)		¿Tienen contacto con nuestro público? (calificar del 1 al 5)		¿Comunicarán nuestro mensaje? (calificar del 1 al 5)
Nombre: ¿Cómo contactarla? Nombre: ¿Cómo contactarla? Nombre: ¿Cómo contactarla?
Emisoras de televisión	¿Podemos ponernos en contacto con ellas? (calificar del 1 al 5)		¿Tienen contacto con nuestro público? (calificar del 1 al 5)		¿Comunicarán nuestro mensaje? (calificar del 1 al 5)
Nombre: ¿Cómo contactarla? Nombre: ¿Cómo contactarla? Nombre: ¿Cómo contactarla?
Otros medios de comunicación (revistas, boletines, etc.)	¿Podemos ponernos en contacto con ellos? (calificar del 1 al 5)		¿Tienen contacto con nuestro público? (calificar del 1 al 5)		¿Comunicarán nuestro mensaje? (calificar del 1 al 5)
Nombre: ¿Cómo contactarlos? Nombre: ¿Cómo contactarlos? Nombre: ¿Cómo contactarlos?
Elaboración de nuestro plan de trabajo ¿Cuáles son los medios de comunicación y formatos más apropiados para comunicar nuestro mensaje al público seleccionado?
Nombre del medio de comunicación		¿Cómo podemos ponernos en contacto con él? (teléfono, boletín de prensa/notificación, entrevista, conferencia de prensa, visita, otras formas)		¿Cómo puede el medio dirigirse a nuestro público? (artículo de noticias, crónica especial, artículo de opinión, series radiofónicas, etc.)

1.

2.

3.

4.

5.

Evaluación de nuestra tarea ¿Cómo sabremos si el esfuerzo de comunicación ha tenido efecto?

Próximo paso ¿Qué haremos si lo anterior da buenos resultados? ¿Y si no los da?

HOJA DE TRABAJO SOBRE LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

Objetivo de comunicación:

Resultado que se espera:

Público (principal y secundario)	Mensajes	Fuentes (quién hará llegar los mensajes)	Cauces/formatos

 

HOJA DE TRABAJO SOBRE LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

Actividades de comunicación (y descripción)	Nivel de prioridad (alto, medio, bajo)	Corto, medio, largo plazo

 

HOJA DE TRABAJO SOBRE LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

 

	Plan para adquirir recursos	Plan para pruebas previas	Plan de divulgación
¿Quién es responsable de supervisar la actividad?
¿Quiénes se encargarán de realizar la actividad? (Instituciones y personas)
¿Qué pasos hay que tomar?
¿Cual es el tiempo en general asignado para dichos pasos? ¿Cuándo hay que completarlos?

 

HOJA DE TRABAJO SOBRE EL PRESUPUESTO (EJEMPLOS DE CATEGORÍAS)

	SALARIOS	CONSULTORES	VIAJES	REUNIONES
ACTI- VIDAD 1 .
ACTI- VIDAD 2
ACTI- VIDAD 3
ACTI- VIDAD 4
SUB- TOTAL
GAS- TOS GENE-RALES (%)
TOTAL GENE- RAL

 

	DOCUMENTOS	DIVULGACIÓN	OTROS GASTOS DIRECTOS	SUBTOTAL DE ACTIVIDADES
ACTI VIDAD 1 .
ACTI VIDAD 2
ACTI VIDAD 3
ACTI VIDAD 4
SUB TOTAL
GAS TOS GENERALES (%)
TOTAL GENE RAL

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